Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. erheben, speichern oder weiterleiten). Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

 

Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist:

Zuständige Datenschutzbeauftragte:

 

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. aus dem Datenschutzrecht.
• Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), vor allem des Betriebs des Coachingportals und der Bearbeitung der Anfragen von Coachees, aber auch der Coachingdokumentation zu Abrechnungszwecken, soweit Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person dem nicht entgegenstehen. Zusätzlich haben wir ein berechtigtes Interesse an der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (v. a. datenschutzrechtliche Nachweispflicht).
• Zur Zweckerfüllung im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sollten wir personenbezogene Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.

 

Rechtliche Grundlagen und Speicherdauer

 

Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.

Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können sein: der vom Coachee ausgewählte Coach, Hostinganbieter, Dienstleister zur Portal-/Websitebetreuung oder externe Datenschutzbeauftragte.

 

Herkunft Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen erhoben.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen durchzuführen.

 

Datenübermittlung an Drittländer

Wir nutzen Onlinedienste von Microsoft mit Serverstandort in der EU. Dennoch können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Rechtsgrundlage hierfür ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Er gilt für Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind. Microsoft verfügt über die entsprechende Zertifizierung.

 

Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

 

Recht auf Auskunft

Als betroffene Person haben Sie das Recht, von der verantwortlichen Stelle eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie als betroffene Person ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.

 

Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Herausgabe

Als Betroffener haben Sie das Recht auf die Berichtigung etwaiger bei uns falsch verarbeiteter Daten. Weiter haben Sie das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Sollten Teile der Daten einer gesetzlichen oder behördlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, so tritt bei den der Aufbewahrungspflicht unterliegenden Daten die Sperrung an die Stelle der Löschung. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Ihre Rechte können Sie per Post oder per E-Mail geltend machen.

 

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

Als Betroffener haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen gemäß Artikel 21 DSGVO. Die Ausübung des Widerspruchs kann im Einzelfall dazu führen, dass Sie die von uns angebotenen Leistungen nicht mehr in Anspruch nehmen können. Ihr Widerspruchsrecht können Sie per Post oder per E-Mail geltend machen. Wir werden dann prüfen, ob wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder ob die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

 

Widerruf erteilter Einwilligungen

Eine datenschutzrechtliche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (per Post oder E-Mail).

 

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Als Betroffener haben Sie das Recht auf die Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, sofern Sie mit diesem Auskunftsersuchen oder der Art der Datenverarbeitung nicht einverstanden sind.

Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz lauten: